תוכנה לסריקת המחשב - Kooka
נכון צריך להתייעל ואפילו ניתן לומר כי אין ברירה וצריך למצוא את עמק השווה בין הפעילות הממוחשבת ובין פעילות המשרד הרגילה וניירת תמיד תהיה. יתרונה הגדול של Kooka הוא שהיא יכולה להתחבר לממשקים אחרים והיעילות בעבודה שכזו מורגשת. תוכנות סריקה אמורות לעזור לגבות את כל המסמכים הללו כל הזמן.
התקנת תוכנות סריקה כמו Kooka על המחשב לא אמורות לקחת זמן רב מדי והיישומים פשוטים לחלוטין בעבודה מנוסה ונכונה שמבצעים עם תוכנות סריקה ועל עבודה עם תוכנת סריקה כזו או אחרת, משום שעבודה עם תוכנות שכאלה אמורה להיות בסיס לעבודה רבה במשרד ולכן צריך להכיר את הדרייברים.
בתור תוכנת סריקה, Kooka נותנת את הגיבוי הטוב ביותר אך עדיין צריך להתאים בין התוכנה ובין הפעילות המשרדית.