ניהול רכש ומלאי – מלאי זהב
כאשר אנו בודקים את כל סך ההוצאות שיש לנו בארגון אנו יכולים לראות שיש לנו הוצאות רבות מאוד על כוח אדם שיכול להצטמצם לאור העובדה שמחשבים עושים עבודה טובה מאוד. תוכנה לניהול רכש לא מחליפה לגמרי את הפעילות האדמיניסטרטיבית אך עם תוכנה לניהול רכש ניתן ליצור תרשים של עץ מוצר מוגדר.
תוכנת רכש כמו מלאי זהב יכולה להציע את כל מה שיש לארגון צורך בו וההתנהלות של מלאי זהב לכל אורך תהליך הפעילות של האחראים על הדבר עם המוצר בקליטתו והפעלתו. עם תוכנת רכש יש לבדוק עד כמה הפעילות האדמיניסטרטיבית יכולה להיות פשוטה יותר אך ללא ספק המודולים מאפשרים פעילות נוחה יותר.
מלאי זהב היא תוכנה לניהול רכש שאמורה להשיג את כל המטרות הרלוונטיות ולשם כך הצרכים של הארגון חייבים להיות ברורים לחלוטין והתפקוד שלהם הוא אינו עצמאי לגמרי, מן הסתם.